Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique est :

Pour toute question relative à vos données, une seule adresse : info@aptia.ch. Vous pouvez aussi nous appeler au 021 635 50 00.

Les données que nous traitons

Nous ne collectons que les données utiles à notre mission de placement. Selon votre situation :

• Vous êtes candidat·e : votre identité (nom, prénom), vos coordonnées (e-mail, téléphone, adresse), votre CV et les documents que vous nous confiez (lettre de motivation, diplômes, certificats de travail), ainsi que votre parcours professionnel et vos souhaits de poste.
• Vous débutez une mission avec nous : les documents nécessaires à l’établissement de votre contrat et de votre salaire, transmis par le formulaire dédié ou remis à l’agence : pièce d’identité, permis de travail le cas échéant, coordonnées bancaires et numéro AVS.
• Vous représentez une entreprise : les coordonnées professionnelles de vos interlocuteurs (nom, fonction, e-mail et téléphone professionnels) et les informations nécessaires au suivi du mandat de recrutement.
• Vous visitez ce site : des données techniques strictement nécessaires à son affichage et à sa sécurité (journaux du serveur). Le site ne dépose pas de cookies de suivi (voir la section Cookies).

Pourquoi nous les traitons

Vos données servent exclusivement à :

• mettre en relation les candidats et les entreprises : c’est notre métier ;
• gérer les candidatures : réception, examen, suivi et réponse personnelle ;
• gérer les mandats de recrutement que les entreprises nous confient ;
• répondre à vos demandes de contact ;
• Avec votre accord explicite : vous envoyer de temps à autre nos nouvelles (offres attractives, enquêtes de satisfaction, invitations à des évènements). Vous pouvez retirer cet accord en tout temps, d’un simple message.

Rien d’autre. Nous n’utilisons pas vos données à des fins publicitaires et nous ne constituons aucun profil à votre insu.

Base légale et conservation

Nous traitons vos données conformément à la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Le traitement repose sur la démarche que vous engagez avec nous (candidature ou mandat de recrutement) et, lorsqu’elle est requise, sur votre autorisation expresse.

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, puis nous les supprimons.

• Candidature sans suite : 2 ans à compter du dernier contact, afin de pouvoir vous proposer un poste qui se libère. Vous pouvez demander la suppression à tout moment.
• Candidature en cours : pendant toute la durée des démarches, puis selon la règle ci-dessus.
• Personnes placées : 10 ans, conformément aux obligations légales de conservation des documents.
• Demandes envoyées par le formulaire de contact : 2 ans.

Transmission de vos données

Trois engagements simples :

• Jamais sans votre accord. Votre dossier de candidature n’est transmis à aucune entreprise sans votre accord explicite. Avant chaque présentation, nous vous en parlons : vous savez toujours qui reçoit votre dossier, et pour quel poste.
• Jamais de vente. Nous ne vendons ni ne louons vos données à qui que ce soit.
• Le strict nécessaire. Nos éventuels prestataires techniques (hébergement, messagerie) n’accèdent aux données que dans la mesure indispensable à leur prestation.

Nos prestataires techniques sont : Infomaniak Network SA (Genève) pour l’hébergement du site, Microsoft (Suisse) pour la messagerie professionnelle, SMTP2GO pour l’acheminement des messages envoyés depuis nos formulaires, dont les serveurs se trouvent dans l’Union européenne, et Eolia pour notre logiciel de gestion des candidatures. Ce logiciel classe et retrouve les dossiers, et il peut lire automatiquement un CV déposé pour pré-remplir les champs du formulaire, afin de vous éviter une double saisie. La décision de retenir ou d’écarter une candidature appartient toujours à un recruteur.

Hébergement et sécurité

Nous limitons l’accès à vos données aux seules personnes qui en ont besoin pour leur travail, et nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre la perte, l’accès non autorisé et la divulgation.

Le site est hébergé par Infomaniak Network SA, rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genève). Les données sont hébergées en Suisse, dans les centres de données de l’entreprise.

Vos droits

La nLPD vous garantit notamment les droits suivants :

• Accès : savoir quelles données nous détenons à votre sujet et en recevoir une copie ;
• Rectification : faire corriger une donnée inexacte ou incomplète ;
• Effacement : demander la suppression de vos données ;
• Opposition : vous opposer à un traitement de vos données.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez-nous à info@aptia.ch en précisant votre demande. Afin de protéger votre dossier, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité. Nous vous répondons dans les meilleurs délais.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Cookies

Ce site n’utilise pas de cookies de suivi ni d’outil de mesure d’audience à des fins publicitaires. Vous pouvez le consulter librement, sans traçage.

Précision technique : l’affichage de nos pages ne déclenche aucune requête vers un service tiers. Les polices de caractères, les images et les scripts du site sont hébergés sur notre propre serveur. Votre adresse IP n’est donc transmise à aucune entreprise extérieure lorsque vous consultez le site.

La lecture automatique de votre CV, proposée au moment de postuler, s’effectue entièrement dans votre navigateur : le fichier n’est ni envoyé ni analysé sur nos serveurs à ce stade, et vous restez libre de saisir vos coordonnées à la main.

Mises à jour de cette politique

Cette politique peut évoluer, par exemple si nos outils ou la législation changent. La version qui fait foi est celle publiée sur cette page ; en cas de modification importante, nous l’indiquerons clairement ici.

Dernière mise à jour : 2 août 2026.